Osservate prima il luogo
Fotografate colori, materiali, arredi e luce durante il sopralluogo. Una sala ricca di decorazioni richiede un approccio diverso da un giardino o da un ambiente essenziale. Portate queste immagini al professionista che seguirà l’allestimento: sarà più semplice capire cosa valorizzare.
Scegliete un filo conduttore
Partite da poche parole che descrivano l’atmosfera desiderata, come naturale, luminosa o raccolta. Selezionate una palette contenuta e ripetetela con discrezione tra fiori, partecipazioni e tavola. Una raccolta di immagini può aiutare, purché lasci spazio alle caratteristiche reali della vostra location.
Parlate di stagione e disponibilità
Confrontatevi con il floral designer sulle varietà adatte al periodo, sul loro comportamento durante l’evento e sulle alternative disponibili. Chiedete che il progetto indichi elementi principali e possibili sostituzioni: le fotografie di ispirazione sono un punto di partenza, non una garanzia di disponibilità.
Date attenzione ai punti che contano
Individuate gli spazi in cui gli ospiti trascorreranno più tempo o che avranno maggiore risalto. Ingresso, cerimonia e tavola possono avere un ruolo diverso secondo il programma. Chiedete se alcuni elementi possono essere riutilizzati durante la giornata e chi si occuperà degli spostamenti.
La bellezza deve lasciare spazio alle persone
A tavola verificate che gli allestimenti permettano di conversare, servire le portate e muoversi agevolmente. Se prevedete candele o altre fonti luminose, concordate soluzioni ammesse dalla location. Chiedete di vedere una prova proporzionata agli arredi che utilizzerete.
Definite un progetto concreto
Riassumete per iscritto quantità, materiali, montaggio, smontaggio, trasporti e costi. Distinguete oggetti acquistati, noleggiati o forniti dalla struttura. Un progetto chiaro vi aiuta a riconoscere le scelte davvero importanti e a evitare aggiunte dell’ultimo momento senza una funzione precisa.
CONTINUATE A PROGETTARE